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单一来源采购协商  通知书

招标公告 山西-长治 2021-06-22
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  • 2021-06-22
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招标公告正文
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项目名称:自然资源局更新基层所应急车辆项目

项目编号:沁政采〔**〕DY-A-**

沁源县县政府采购中心

**年6月

单一来源采购协商文件审核确定签字表

审核成员

审核确定签字及时间

采购单位

(公章)

单位负责人

年 月 日

项目负责人

年 月 日

政府采购

中心

项目负责人

年 月 日

复核人

年 月 日

备注:

年 月 日

目 录

第一部分 单一来源采购协商通知书

第二部分 报价人须知

第三部分 采购合同

第四部分 商务技术要求

第五部分 响应文件格式

第一部分

单一来源采购协商通知书

长(略):

经沁源县财政局采购办审批, 受沁源县自然资源局的委托,我中心现对沁源县自然资源局更新基层所应急车辆项目进行单一来源采购,现将有关事宜通知如下:

一、项目编号:沁政采〔**〕DY-A-**

二、项目名称:沁源县自然资源局更新基层所应急车辆项目

三、预算金额:(略)

四、采购需求:

品目编码 (最末级)

品目名称

主要技术参数、服务内容及要求

计量单位/服务年限

数量

A0(略)

厢式专用汽车

皮卡 1.外形尺寸约:**mm×**mm×**mm 2.驱动形式:四驱 3.发动机型式:发动机:直列四缸、水冷、缸内直喷、DVVT、双流道涡轮、 4额定载客(含驾驶员)5人 5.手动换挡 6.燃油种类:汽油

7.环保标准:国六

4

五、报价时(响应文件)须提供以下证明资料:

1、企业营业执照(副本)(原件);

2、法定代表人身份证明书(附件1);

3、法定代表人授权委托书(附件2);

4、报价函(附件3);

5、报价一览表表;

6、供应商提供的采购标的成本及报价货物技术参数和运行性能的详细描述;

7、服务方案响应情况;

8、报价人售后服务响应、维修等承诺;

9、参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有被设区的市以上行政执法机关处罚金额在(略)及以上的记录声明。

**、提供信用查询页面截图(通过“信用中国www.(略)”和中国政府采购网(www.(略))查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单);

所有上述要求的资料需加盖单位公章和需经法定代表人或授权代表签字的地方盖章、签字后上传加密。

六、协商内容:

根据单一来源采购邀请函的各项要求及供应商提供的响应文件,专家组对技术参数、服务、合同主要条款、价格进行协商,最终商定合理的成交价格并保证采购项目的质量。

七、交货时间:成交后供需双方协商确定

八、付款方式:协商确定

九、下载协商通知书

请于**年6月**日至**年6月**日在“全国公共资源交易服务平台(山西省·长治市)(www.ggzy.(略))”下载协商通知书,并按规定上传加密的响应文件。(下载协商通知书、上传响应文件需要使用CA数字证书)

十、协商须知

1、响应文件递交的截止时间为**年6月**日**时**分,报价人应在响应文件递交截止时间前,登录“全国公共资源交易平台(山西省·长治市)”在线提交加密后的电子响应文件,报价截止时间后将无法上传响应文件。

2、 供应商须提前办理CA数字证书,并在“全国公共资源交易平台(山西省·长治市)”上传加密响应文件,上传的加密响应文件须自行下载解密验证。

3、报价前供应商须携带CA数字证书,在规定时间内进行电子签到。省内在其他地市办理的CA数字证书需要提前在公共资源交易中心服务台进行激活方可使用。

4 、请严格按照《长治市公共资源交易电子化操作规范》参与报价活动, 《长治市公共资源交易电子化操作规范》可在全国公共资源交易平台(山西省·长治市)网上查阅及下载。

长治市公共资源交易中心技术咨询电话:(略)-(略)

CA数字证书办理咨询电话:(略)-(略)

十一、报价时间及地点

开标时间:**年6月**日**时**分(北京时间)

地点:(略)U(略)二楼

十二、联系方式

联 系 人:张先生

联系电话:(略)

第二部分 报价人须知

一、报价文件的修改与撤回

1.在报价截止时间之前,报价人可以修改已上传的报价文件。但应当对修改后电子报价文件重新加密和上传。新上传的报价文件将自动覆盖原报价文件。

2.在报价截止时间前,供应商可以撤回已上传的报价文件。

3.在报价文件提交截止时间之后,投标人不得修改和撤回报价文件。

二、开标会议签到

1.参加开标会议的法定代表人或其委托代理人应当于开标时间前在单一来源文件规定的开标地点签到。

2.委托代理人(项目经理)签到时,应当提供“法定代表人授权委托书(原件)”和本人身份证原件。法定代表人签到时,应当提供“法定代表人身份证明书(原件)”和本人身份证原件。

不提供授权委托书、身份证明书及身份证的,招标人将拒绝其签到。

3.实行网上投标的项目,供应商法定代表人或其委托代理人(项目经理)应当使用本人的数字证书在网上招投标系统中签到。

4.供应商未按单一来源文件要求签到,其报价将被拒绝。

三、开标程序

主持人按下列程序进行开标:

(1) 供应商进行电子签到;

(2) 参会人员进行电子签到;

(3)宣读会场纪律;

(4)宣布评标人、唱标人、记录人等有关人员姓名;

(5)供应商现场解密报价文件;

(6)供应商现场确认自己的报价;

(7)录入专家信息并且设置专家权限,专家进行电子签到;

(8)开始评标。

四、报价文件有效性

1、开标时,有下列情形之一的,报价文件无效,不得进入评标:

(1) 报价文件未按照采购操作规范加密的或不能成功解密的;

(2) 报价文件有关内容未按操作规范进行电子签章的;

(3)由委托代理人做电子签章,但未携带有效的"法定代表人授权委托书"原件的;

五、新增加的条款项

1、电子报价文件(包括报价文件组成部分),应按采购操作要求签署;否则,报价文件无效。

2、投标人应按照采购操作要求对电子投标文件加密,并成功解密;否则,投标文件无效。

3、报价文件应当按已划分的标包上传。报价人上传的标包报价文件实际包含了多个标包的报价文件,或报价文件与该标包的招标范围不一致的,供应商所递交的报价文件无效。

4、供应商通过“全国公共资源交易平台(山西省·长治市)”提交的电子报价文件不符合招标文件要求或本身含有计算机病毒或非完整文件的,该报价文件无效。

第三部分

政府采购合同(通用货物类)

采 购 人:

合同编号:

供 应 商:

合同名称:

根据《中华人民共和国民法典·第三编·合同》、《中华人民共和国政府采购法》及有关法律条款,双方遵循平等自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致,签订本合同。

一、供应商向采购人提供如下货物(本合同结算货币为人民币,单位:元)

货物

名称

品牌

型号(参数)

数量

单位

单价

总价

质保期

备注

标注是否节能环保进口产品等内容

合同总金额(大写):小写:¥

此价格金额为合同执行不变价,不因国家政策变化而变化,并包含购买货物的运送、安装、调试、检测、验收、保险、税金和相关服务等费用。

1、交货日期: 年 月 日前。 二、交货

2、交货地点:

(略)

1、供应商保证提供的货物符合中华人民共和国国家及行业的质量安全标准、环保标准、节能标准,属于强制性标准的必须执行。

2、供应商保证提供给采购人的货物是经货物生产厂商认可的正规渠道进货,全新、未使用过的、无划痕碰伤痕迹、符合国家标准及本项目谈判文件约定的质量技术要求的正品合格产品,承诺为采购人提供符合或高于国家标准及谈判文件要求的售后服务。属工业产品生产许可、特种设备制造许可、计量器具制造许可以及强制性认证等行政许可和市场准入管理范围的产品,必须取得合法有效证件。

3、售后服务按国家“三包”规定执行,供应商提供上门现场服务,并承诺采取提供备品、备件或备机等措施,以保证采购人的正常使用。

四、交验

货到采购人指定地点,采购人应组成验收小组按本合同条款及时验收,验收小组成员包括单位负责人、项目负责人、有关专家(必要时邀请专业检验检测机构代表、监理代表等)。验收时可对不符合合同要求及评标样本的货物或产品拒绝接收。完成验收工作前,货物由供应商负责保管,货物的毁损、灭失等风险由供应商承担。验收包括以下项目:

1、货物数量清点:依据货物装箱单,对所有货物进行点验。

2、开箱检查:开箱检查货物外观,无损伤,无质量缺陷。

3、检查技术参数:依据合同货物清单,对货物品牌、型号、数量、技术参数、质保书等必备附件进行检查,并当场抄录货物及其所有可拆卸部件的编号或序列号,形成书面记录,并经双方签字确认,作为合同附件妥善保存,以备维修及产生合同纠纷时使用。

4、货物安装:根据货物用途,检查安装、连接情况,确保能正常使用。

5、货物验收:需要加电的设备要加电试运行,所有货物达到要求的标准,通过验收。

6、(双方约定的其他验收内容或程序)……

上述对货物检查、安装、调试等必须作出详细记录,验收组成员要签字,并用A4纸装订成册,归档。

具体验收流程及要求,由采购人按相关规定执行。

五、货款支付

采购人对验收资料的真实性负责,验收合格后,采购人和供应商签署《沁源县政府采购项目验收结算书》,供应商向采购人提供发票后七个工作日内办理货款支付手续。如采用财政国库集中支付方式,要遵从财政部门有关规定付款。

六、采购人权责

1、采购人不得私自与供应商协商改变成交结果,不得无故拖延或拒绝接收、验收和付款,不得向供应商提出超出合同范围的要求,否则,由此引起的经济和法律责任由采购人自负。

2、负责提供工作场地,协助供应商办理有关事宜。

3、对供应商的商业秘密负有保密义务。

4、验收中发现有下列不符合合同约定情形的,采购人应在验收报告中注明违约情形,同时拒绝支付货款。

①供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约;提供的货物型号或配置不符合合同约定,缺少应有的配件、附件、材料;货物或工程的数量、质量、性能、功能不符合合同约定的(合同未约定的,按国家、行业有关标准或技术文件规定执行);

②供应商在安装、调试等方面违反合同约定或服务规范要求的;

③其他违反合同约定的情形。

5、采购人因使用不当造成损失的自行负责。

6、采购人有权到供应商的生产场所检查产品质量和生产进度。

7、采购人应当对合同内容的真实性、准确性负责,如因提供的内容有误,后果自负。

七、供应商权责

1、保证所供货物均为响应文件承诺货物,符合相关质量检测标准,具有该产品出厂标准或国家鉴定证书。

2、保证货物的售后服务,严格依据响应文件及相关承诺,对货物进行保修、维护等服务。

3、保证对其出售的货物享有合法的权利,该货物在提供给采购人前具有完全的所有权。

4、保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。

5、保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

供应商应保证采购人在使用货物或其任何一部分时不受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉;如果任何第三方提出侵权指控或诉讼,供应商须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

6、如采购人使用该货物构成上述侵权的,则由供应商承担全部责任,并赔偿采购人的损失。

7、签订合同时,采购人按合同总金额的%即元收取履约保证金,供应商无违约行为的,保证金从验收之日起,期满 一年后五个工作日内无息返还。

8、可以拒绝采购人超出合同范围的要求。

9、供应商不得将本合同全部或部分权利、义务转让给任何第三方。

**、供应商应当对合同内容的真实性、准确性负责,如因提供的内容有误,后果自负。

八、违约责任

1、供应商所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准,采购人有权拒收,供应商承担调换、退货产生的费用;或者供应商不能交付货物时,均应向采购人支付合同款总额2%的违约金。

2、供应商逾期交付货物时,每逾1日供应商向采购人偿付合同款总额万分之二点一的违约金。逾期交货超过**天后,采购人有权决定是否继续履行合同。

3、因货物及其安装维护等原因,造成人身损害、财产损失的,或上述1至2项违约金不足以支付赔偿款的(根据预计造成的损失双方约定),供应商应当承担赔偿责任。

供应商有本条1至3项违约行为的,如未支付违约金或者未承担赔偿责任,采购人从其履约保证金中予以扣除。

4、因采购人错告、变更到货地点以及未按合同约定付款,给供应商造成的损失,由采购人负担。

九、不可抗力

采购人和供应商任何一方由于不可抗力不能履行合同时,应及时向对方书面通报不能履行或不能完全履行理由;在取得相关部门的有效证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。

十、争议解决

采购人和供应商在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,向长治仲裁委员会申请仲裁。

十一、合同生效及其他

1、合同经供应商、采购人双方法定代表人签章、加盖单位公章,且供应商按约定递交履约保证金,报局采购办备案后即行生效。

2、本合同一式伍份,供应商持一份,采购人持一份,长治市公共资源交易中心(长治市政府采购中心)存档一份,长治市财政局采购办和国库科各备案一份。

3、合同执行过程中出现的未尽事宜,由双方在不违背合同和谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“补充协议”形式作为合同附件,与合同具有同等效力。

4、若按规定需使用格式合同的,则另行签订。

十二、下列文件为合同不可分割部分

下列文件构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充。为便于解释,组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下:

1、本合同书

2、成交通知书

3、履行本合同的相关补充协议、采购人和供应商的往来信函、传真、电子邮件等。

4、响应文件(含澄清文件)

5、供应商所做的其他承诺(包括制造商授权书、售后服务承诺书等)

6、谈判文件(含文件及更正、变更公告)

采购人:

供应商:

单位性质:□行政 □事业 □社团

供应商规模:□大型 □中型 □小型 □微型

法定代表人:

法定代表人:

电话:

(略):

单位地址:

(略):

开户银行:

账号:

签订时间:

签订时间:

签订地址:

(略):

第四部分 商务、技术等要求

项目概况

沁源县自然资源局下设6个基层所,负责对辖区私挖滥采、土地市场巡查等日常工作,各基层所现使用的应急车辆共6辆,其中4辆桑塔纳牌车辆,登记时间分别为**年和**年。由于基层所使用车辆多用于巡查,行驶山路较多、车况差,导致发动机烧机油过快,供油不畅,变速箱异响等现象,车辆的损坏造成维修费用较大,存在较大安全隐患,曾多次导致正常工作受阻,时有抛锚现象,不能满足基层日常应急之需。现需更新车辆4台,以确保基层所日常工作效率。

本政府采购项目履约时间、验收方式和标准:

一、履约时间:与采购方签订政府采购合同**日内,同时投标方必须确保在合同期限内提供合同内所有车辆,以确保政府采购项目取得预期效果。

二、交货地点:(略)

三、验收方式:实地查验

四、付款方式:验收合格后一次性支付

五、质保期:不低于3年或六万公里

主要技术参数及要求:

品目编码 (最末级)

品目名称

主要技术参数、服务内容及要求

计量单位/服务年限

数量

A0(略)

厢式专用汽车

皮卡 1.外形尺寸约:**mm×**mm×**mm 2.驱动形式:四驱 3.发动机型式:发动机:直列四缸、水冷、缸内直喷、DVVT、双流道涡轮、 4额定载客(含驾驶员)5人 5.手动换挡 6.燃油种类:汽油

7.环保标准:国六

4

第五部分 响应文件格式

封面格式

(项目名称)项目

项目编号:

投标人全称:(加盖单位电子公章)

法定代表人或代理人签字:(电子签章 )

二○年 月 日

营业执照副本复印件、并加盖电子签章。

附件1:法定代表人身份证明书格式

法定代表人身份证明书

单位名称:

单位性质:

地 址:

(略): 年 月 日

经营期限:

姓 名: 性 别:

身份证号: 职 务:

系 (报价人名称) 的法定代表人。

特此证明。

注:除可填报项目外,对本证明书的任何修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价被拒绝。

报价人(公章):

法定代表人或报价人授权代表(签字):

日 期:

附件2:法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

沁源县政府采购中心:

本授权书声明:注册于(报价人住址)的(报价人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务、身份证号)代表本公司授权在下面签字的(报价人授权代表姓名、职务、身份证号)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号:,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

法定代表人签字:

报价人授权代表签字:

报价人全称、公章:

注:除可填报项目外,对委托书的任何修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价无效。

附件3:报价函格式

报 价 函

沁源县政府采购中心:

(报价人全称)授权 (报价人代表姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号)协商的有关活动,并对此项目进行报价。为此:

1、我方同意在本项目协商通知书中规定的协商日起的**天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2、提供协商通知书规定的全部响应文件,包括响应文件、报价一览表等。

3、按协商通知书要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。

4、我方承诺:完全理解报价超过采购预算金额时,报价将被拒绝。

5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。

6、我方已详细审核全部协商通知书,包括协商通知书修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。

所有有关本报价的一切往来联系方式为:

地址: (略):

电话: (略):

报价人代表姓名:

报价人代表联系电话: ((略)) (手机)

E-mail:

报价人(公章):

报价人代表(签字或签章):

日 期:

说明:除可填报项目外,对本报价函的任何实质性修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该报价无效;

报价一览表;(系统固定格式)

报价一览表附表;(自拟)

供应商提供的采购标的成本及报价货物技术参数和运行性能的详细描述;

服务方案响应情况;

报价人售后服务响应、维修等承诺;

参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有被设区的市以上行政执法机关处罚金额在(略)及以上的记录声明;

提供信用查询页面截图(通过“信用中国www.(略)”和中国政府采购网(www.(略))查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单)。

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